Month: October 2017

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General Data Protection Regulation (GDPR) 2016/679: la nuova governance dei dati

Il nuovo Regolamento UE 2016/679 (RGPD o GDPR) del parlamento europeo, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione dei dati, diventerà pienamente esecutivo il prossimo 25 Maggio 2018 e abrogherà la direttiva 95/46/CE (GUUE 4 maggio 2016, L 119/1).

La nuova disciplina europea obbligherà le aziende alla revisione dei propri modelli di sistemi di gestione privacy incidendo sui modelli so+
6cietari di governance dei dati.

Tra i principi introdotti dal regolamento, una grande novità è costituita dal principio della “responsabilizzazione” dei datori di lavoro, ossia dall’adozione di comportamenti pro-attivi, volti a dimostrare la concreta adozione di misure necessarie ad assicurare l’applicazione del regolamento.
In altri termini, viene affidato ai datori di lavoro il compito di decidere autonomamente le modalità, le garanzie e i limiti del trattamento dei dati personali all’interno della propria azienda.
I titolari di aziende, a prescindere dalle dimensioni numeriche e/o di fatturato, dovranno effettuare un dettagliato censimento dei trattamenti in essere e compilare un apposito registro.
Seguirà l’indispensabile valutazione dei rischi, in base alla quale costruire il modello di gestione della privacy, applicando un altro principio cardine innovativo che può essere sintetizzato dall’espressione inglese “data protection by default and by design”.

Il trattamento dei dati personali dovrà essere configurato prevedendo fin dall’inizio le garanzie indispensabili “a soddisfare i requisiti” del regolamento e a tutelare i diritti degli interessati, tenendo conto del contesto complessivo ove il trattamento si colloca e dei rischi per i diritti e le libertà degli interessati.

Tutto questo deve avvenire a monte, prima di procedere al trattamento dei dati vero e proprio, e richiede, pertanto, un’analisi preventiva e un impegno applicativo da parte dei titolari, che deve sostanziarsi in una serie di attività specifiche e dimostrabili.

Necessaria è quindi la valutazione d’impatto privacy, che ha la finalità di evidenziare il rischio del trattamento ovvero di individuare tutto ciò che può avere un impatto negativo sulle libertà e i diritti degli interessati.

Mancano davvero pochi mesi, quali attività hanno messo in campo le vostre aziende? Siete pronti al cambiamento?

Se sei interessato al GDPR ti consiglio il testo “Il GDPR è un gioco da ragazzi” che ho elaborato a supporto di tutti coloro che come me si trovano ad affrontare l’adeguamento al nuovo Regolamento GDPR. Il lavoro contiene una grande quantità di modelli (nomine, informative, istruzioni) e approfondimenti che sono sicuro ti saranno utili.

Lo puoi trovare su Amazon ed è disponibile per Kindle Unlimited.

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Industria 4.0 – I 10 trend tecnologici del 2018

Parlando di Industria 4.0, il Gartner Symposium/ITxpo 2017 di Orlando è una delle principali vetrine dove approfondire i trend emergenti nel campo della Information Technology. Molti i temi affrontati nel corso delle centinaia di incontri in programma, di seguito il risultato dello studio delle 10 migliori tecnologie che avranno il maggior impatto per le imprese nel corso del 2018:

1. AI – L’intelligenza artificiale sarà la grande protagonista. Il sistema “AI Foundation” che, con la sua capacità di auto-apprendere e di agire in modo autonomo, consentirà di migliorare le proprie capacità decisionali, darà al cliente una migliore user experience e porterà a ripensare i modelli di business;

2. Machine Learning – Applicazioni intelligenti in grado di apprendere;

3. Intelligent Things – Oggetti e strumenti sempre più intelligenti e interconnessi tra loro;

4. Digital Twin – Il gemello virtuale che permetterebbe la simulazione virtuale di tecniche e prodotti – interessante la soluzione Teamcenter di Siemens – goo.gl/6nN9AD -;

5. Cloud to Edge – Distribuzione di informazioni e contenuti in prossimità dell’utente finale;

6. Conversazione Uomo-Macchina sempre più evoluta e naturale;

7. Mixed Reality – La realtà sarà sempre più connessa con la Virtuale e la Aumentata;

8. Blockchain – la tecnologia che migliorerà i modelli operativi dell’industria, ottimizzando, tra le altre cose, le transazioni lungo la supply chain;

9. Strumenti tempestivi basati su eventiche grazia all’integrazione di IoT, Cloud, Blockchain, Data management e AI permetteranno alle aziende di individuare prontamente gli eventi e agire immediatamente;

10. Continuous Adaptive Risk & Trust (CARTA) un sistema di sicurezza migliorato che consente di intervenire in tempo reale all’attacco. L’approccio CARTA prevede il superamento delle barriere tra i team della sicurezza e quelli operativi, aiutati dai tool DevOps – goo.gl/WWXAZ -;

E voi cosa ne pensate? Quale tecnologia avrà l’impatto maggiore?

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Email degli Ex-Dipendenti – Obbligatoria la chiusura e la notifica

Inutile parlarne, quanti di noi negli ultimi anni hanno cambiato datore di lavoro?

Che sia per motivi di Crisi o di Opportunità può capitare di cambiare maglia, in questi casi per tutelare la Privacy dell’ ex-dipendente il datore di lavoro ha i seguenti OBBLIGHI:

– Chiusura della mail aziendale SENZA inoltro automatico ad altro account;

– Comunicazione ad eventuali terzi (e magari all’ex-lavoratore) della dismissione dell’indirizzo di posta elettronica;

– Segnalazione di un account aziendale alternativo al contatto utilizzato fino a quel momento.

In caso contrario, ovvero qualora il datore di lavoro mantenga in essere le email di lavoratori non più alle proprie dipendenze, magari inoltrando su altro account la corrispondenza, ad essere violato è il Codice della Privacy.

Il Codice della Privacy VIETA inoltre il mantenimento in essere di account di posta elettronica a nome di un lavoratore cessato con l’inoltro automatico dei messaggi ricevuti verso la casella di un altro dipendente in servizio. A precisarlo è stato proprio il Garante per la protezione dei dati personali con provvedimento 450/2015.

Sembra chiaro vero? Ciò nonostante sono numerose le aziende che “dimenticano” di osservare queste istruzioni, per fortuna le bugie hanno le gambe corte e spesso è sufficiente inoltrare una mail informale all’ex datore di lavoro chiedendo la chiusura della mail aziendale.

Per tutti gli altri casi c’è sempre il garante per la privacy – http://www.garanteprivacy.it/ – al quale chiedere aiuto.

E a voi è mai capitato?

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Industry 4.0 – Proroga Iperammortamento e chiarimenti

Una piccola nota per chi avesse perso la notizia : l’iperammortamento, una agevolazione nata per favorire l’introduzione e lo sviluppo di soluzioni Industry 4.0, è stato ulteriormente prorogato.

Il buon andamento degli ordini negli ultimi mesi e di riflesso quello dei volumi di produzione, ha creato difficoltà nel garantire le consegne entro i termini originari, di qui la necessità di una correzione.

L’agevolazione sarà applicabile agli investimenti effettuati dal 1° gennaio 2017 fino al 30 settembre 2018, per tutti i beni materiali conformi a quanto indicato nell’allegato A alla Legge di bilancio 2017.

Vi ricordo che l’iperammortamento consiste nella possibilità di maggiorare del 150%, con esclusivo riferimento alla determinazione delle quote di ammortamento ovvero dei canoni di leasing, il costo di acquisizione di alcuni beni materiali strumentali nuovi ad alto contenuto tecnologico

Una buona notizia per chi si accinge ad introdurre nuove tecnologie a patto però che l’ordine di acquisto sia stato accettato dal venditore e sia stato corrisposto un acconto di almeno il 20% del costo totale di acquisizione.

Sono esclusi i beni immateriali e i beni materiali non altamente tecnologici che beneficiano del super ammortamento al 140% (legge 208/2015).

Per la verifica delle condizioni la circolare AdE 4/E/2017 rimanda ai chiarimenti forniti in tema di super ammortamento di seguito riepilogati e “adattati” ai nuovi termini previsti per il solo iper ammortamento.

Per i beni acquisiti tramiteleasing, entro il 31/12/2017 deve essere:
* sottoscritto dalle parti il relativo contratto di leasing e
* avvenuto il pagamento di un maxi-canone in misura almeno pari al 20% della quota capitale dovuta al locatore.
In tal caso, l’iper-ammortamento spetterà anche per i contratti di leasing per i quali il momento di effettuazione dell’investimento (consegna del bene al locatario o esito positivo del collaudo) si sia verificato oltre il 31/12/2017 ed entro il 30/09/2018.

Per i beni realizzati mediante contratto di appalto, si può avere l’estensione temporale del beneficio al 30/09/2018 a condizione che entro la data del 31 dicembre 2017:
* il contratto di appalto risulti sottoscritto da entrambe le parti;
* sia avvenuto il pagamento di acconti in misura almeno pari al 20% del costo complessivo previsto nel contratto.
In tale ipotesi, l’iper-ammortamento spetterà anche per i contratti di appalto per i quali il momento di effettuazione dell’investimento (data di ultimazione della prestazione ovvero, in caso di stati di avanzamento lavori, data in cui l’opera o porzione di essa risulta verificata ed accettata dal committente) si sia verificato oltre il 31 dicembre 2017 ma entro il 30 settembre 2018.

In merito ai beni realizzati in economia, la circolare 23/E/2016 ha chiarito che la maggiorazione spetta anche per i lavori iniziati nel corso del periodo agevolato ovvero iniziati/sospesi in esercizi precedenti a tale periodo, ma limitatamente ai costi sostenuti nel periodo in questione, avuto riguardo ai predetti criteri di competenza di cui al citato articolo 109 del Tuir, anche se i lavori risultano ultimati successivamente alla data di cessazione dell’agevolazione.
Pertanto, nel caso di specie – trattandosi di beni realizzati internamente – la prima condizione prevista dalla norma (l’accettazione dell’ordine da parte del venditore) non rileverà ai fini dell’estensione del beneficio agli investimenti effettuati entro il 30/09/2018. Tale estensione, nel caso di beni in economia, può essere ottenuta qualora entro il 31/12/2017 risultino sostenuti costi pari almeno al 20% dei costi sostenuti nel periodo 01/01/2017 – 30/09/2018.

Quali investimenti avete programmato nella vostra azienda?

Siete pronti a cogliere l’opportunità?

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Noisli – La soluzione per concentrarsi ovunque

Se anche voi come me avete la “fortuna” di condividere con i vostri colleghi l’ufficio e apprezzate gli ormai dubbi benefici del lavoro in open space, vi sarete sicuramente trovati in più di una occasione in difficoltà a causa delle continue interruzioni, le urla al telefono e le chiacchiere da bar.

Gli open space dovrebbero incrementare la produttività e stimolare il lavoro di squadra ma minano sicuramente la concentrazione e rendono alcuni lavori -per esempio il mio…- davvero difficili.

Non resta che trovare un modo per isolarsi, almeno ogni tanto. A rischio di sembrare impopolare ho acquistato un bel paio di cuffie bluetooth anche se non ho mai amato molto studiare e lavorare ascoltando musica.

Per fortuna la soluzione esiste e si chiama NOISLI !!!- https://www.noisli.com

Noisli è un generatore di suoni e colori utilissimo per lavorare e rilassarsi. Offre una rosa di suoni in alta qualità per aiutare a concentrarsi sul lavoro ed aumentare la produttività, contrastare l’ansia, isolarsi in luoghi affollati per rilassarsi leggendo un libro o favorire il sonno.

E’ possibile creare combo personalizzate mixando a proprio piacere i suoni proposti, la registrazione gratuita (anche con Facebook o Google) permette   la sincronizzazione delle preferenze su tutti i dispositivi. Utile la funzione Timer che permette di adottare le tecniche di Time Management come ad esempio la Pomodoro.

Lo uso ormai da diversi giorni sia tramite browser che tramite app sopratutto per schermare e combattere le fastidiose interferenze in ufficio ma ho apprezzato il suo aiuto anche in viaggio per favorire un pisolino energizzante.

La app per Iphone costa un paio di euro e permette di utilizzare il servizio offline, è disponibile anche una estensione per Chrome.

E voi come combattete le distrazioni in Open Space?

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