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Notes in iOS 13 – Tante importanti novità

Ormai manca pochissimo al rilascio di iOS 13 che tra le tante novità introdurrà anche importanti miglioramenti nella app nativa Notes. 

Della mia passione per l’Ipad e Apple Pencil abbiamo già parlato in passato quando ho presentato le migliori App per prendere appunti, oggi voglio parlavi delle novità che saranno introdotte in Notes, chissà che non mi invoglino ad abbandonare Onenote. 

Nuova vista Gallery 

La Gallery permetterà di vedere una anteprima della nota e costituisce l’innovazione più importante introdotta da Apple. Semplificherà quindi la ricerca delle note, in particolare di quelle contenenti disegni e schizzi a mano libera. 

Cartelle e Condivisione 

Sarà possibile raggruppare le note in Cartelle (Lavoro, Casa ecc.) e sotto Cartelle (progetti, riunioni, ecc.) che potranno essere condivise con i membri del nostro team o della nostra famiglia. 

Sarà inoltre presenta l’utilissima funzione “view-only” che permetterà di condividere una cartella e tutto il suo contenuto senza il rischio che venga modificato. 

Ricerca e Checklist potenziati  

Organizzare opportunamente le nostre note in cartelle è una ottima idea ma occorre anche poter cercare velocemente qualcosa quando ci occorre. Per questo motivo Apple ha potenziato la funzione di ricerca, Notes riconoscerà le immagini contenute nelle note e ci aiuterà ad individuare del testo specifico all’interno di documenti scannerizzati e ricevute (utilissimo per le note spese).

Non dimentichiamo le nuove opzioni per le checklist, usando il drag-and-drop sarà possibile riorganizzare velocemente gli elenchi oltre che strisciare il dito per creare delle sotto liste. Sarà anche presente una opzione per deselezionare tutti gli elementi nel caso si desideri utilizzare nuovamente una lista…MAGNIFICO!

Conclusioni 

In passato ho utilizzato sempre App di terze parti come Evernote e oggi Onenote ma ho sempre desiderato sfruttare le potenzialità della soluzione Apple. 

Cosa ne pensate?  


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7 motivi per utilizzare il tuo iPad durante le riunioni invece del tuo Laptop

Da quando ho il mio nuovo iPad mi sono appassionato a questi temi e ho scoperto che il web è strapieno di articoli che spiegano se è meglio prendere gli appunti della riunione di lavoro su un computer o scriverli a mano.

Prendere appunti durante le riunioni è sicuramente importante, lasciare la sala dopo due ore di meeting senza una traccia è quanto di peggio possa capitare.

Moltissime ricerche tra cui una della Princeton University, dimostrano che le persone ricordano molto meglio le informazioni annotate a mano in quanto “elaborare le informazioni e riformularle con parole proprie è dannoso per l’apprendimento”.
Abbiamo già parlato di quanto sia dannoso utilizzare i Laptop durante le riunioni qui, scrivere sulla tastiera porta a copiare ciò che le altre persone stanno dicendo invece di cercare effettivamente di capire i concetti.

D’altro canto redigere un report di una riunione ti permette di condividere i risultati con i colleghi assenti. Inoltre, hai mai provato a scattare uno screenshot di una importante presentazione con il tuo portatile?
Forse il giusto compromesso è proprio il tuo nuovo ipad, in quanto combina il meglio di due mondi per 7 semplici motivi:

1. Puoi ancora prendere i tuoi appunti a mano.
Qui ho pubblicato un articolo sulle migliori app per prendere appunti a mano con la nostra amata Apple Pencil. Come accennato in precedenza, prendere appunti a mano aiuta a catturare meglio i concetti permettendo di iniziare subito il lavoro. Inoltre ti permette di inserire frecce e schizzi difficili da gestire con un laptop.

2. Meeting ben preparati e appunti facilmente consultabili in seguito
Ogni volta che ci accingiamo a partecipare ad un meeting, impieghiamo un po’ di tempo per preparaci in modo da partecipare attivamente piuttosto che perdere tempo. Prenditi un po’ di tempo per raccogliere le informazioni importanti, se le salvi digitalmente sul tuo iPad avrai sempre tutti i documenti a portata di mano. Inoltre potrai aggiungere screenshot, foto, file e ulteriori appunti anche in seguito.

3. Condividi velocemente le tue note
Siccome le tue note sono già sul tuo iPad, sarà facile condividerle via mail senza bisogno di riscriverle. Se la tua società sta usando un servizio cloud come OneDrive Business, puoi salvare le tue note in una cartella condivisa con pochi passaggi in modo che siano accessibili a tutti.
Applicazioni come GoodNotes possono sincronizzarsi con moltissimi servizi come Dropbox, GoogleDrive, iCloud Drive e Box.

4. Tutte le tue note sono ricercabili
Esatto, non avrai più bisogno di scavare fra pile e pile di carta alla ricerca di quella informazione tanto importante di cui ora hai disperatamente bisogno.
Personalmente adoro la funzione di ricerca di OneNote, molto potente. Basta scrivere l’argomento, ad esempio “GDPR” per estrarre subito le relative note.

5. Puoi aprire due differenti app nello stesso tempo con split view
Split View e Slideover sono le due principali nuove funzioni di iOS. È finalmente possibile affiancare due app sul tuo iPad, una funzione potentissima! Mentre prendi appunti durante una riunione puoi ora sovrapporre la tua mail app per vedere cosa desidera un cliente importante (non farlo durante i meeting…leggi qui).

6. Ridurrai significativamente lo spreco di carta (e l’ambiente ti ringrazierà)
Stampare l’agenda per tutti i partecipanti, flip chart per il brainstorming, un blocco di appunti per ogni partecipante, copia delle mail. Ogni singola riunione richiede una quantità di carta che sarà quasi sicuramente cestinata siccome le informazioni contenute sono già digitalizzate. Se tutto ciò che puoi fare con la carta oggi puoi farlo meglio con iPad, che motivo hai di sprecare tanta carta? Un ufficio senza carta è anche un ufficio molto meglio organizzato e permette a tutti di accedere semplicemente alle informazioni in ogni momento. Inoltre è importante per l’ambiente, e questa è la cosa più importante!

7. È molto più educato che scrivere su un laptop.
Ne abbiamo già parlato qui, anche a lavoro le maniere contano. È molto più educato mantenere il contatto visivo con i tuoi interlocutori utilizzando un device piatto che erigere una bella barriera psicologica nascondendoci dietro lo schermo di un laptop.

In conclusione, combinando il meglio di due mondi, il tuo nuovo iPad può essere la scelta giusta per chiunque voglia prendere efficaci e utili note durante le riunioni. Le informazioni sono facilmente accessibili a tutti e prendere appunti è ancora semplice come scrivere con una penna su un foglio.

Prova a portare il tuo iPad in riunione e fammi sapere come ti trovi!

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