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Notes in iOS 13 – Tante importanti novità

Ormai manca pochissimo al rilascio di iOS 13 che tra le tante novità introdurrà anche importanti miglioramenti nella app nativa Notes. 

Della mia passione per l’Ipad e Apple Pencil abbiamo già parlato in passato quando ho presentato le migliori App per prendere appunti, oggi voglio parlavi delle novità che saranno introdotte in Notes, chissà che non mi invoglino ad abbandonare Onenote. 

Nuova vista Gallery 

La Gallery permetterà di vedere una anteprima della nota e costituisce l’innovazione più importante introdotta da Apple. Semplificherà quindi la ricerca delle note, in particolare di quelle contenenti disegni e schizzi a mano libera. 

Cartelle e Condivisione 

Sarà possibile raggruppare le note in Cartelle (Lavoro, Casa ecc.) e sotto Cartelle (progetti, riunioni, ecc.) che potranno essere condivise con i membri del nostro team o della nostra famiglia. 

Sarà inoltre presenta l’utilissima funzione “view-only” che permetterà di condividere una cartella e tutto il suo contenuto senza il rischio che venga modificato. 

Ricerca e Checklist potenziati  

Organizzare opportunamente le nostre note in cartelle è una ottima idea ma occorre anche poter cercare velocemente qualcosa quando ci occorre. Per questo motivo Apple ha potenziato la funzione di ricerca, Notes riconoscerà le immagini contenute nelle note e ci aiuterà ad individuare del testo specifico all’interno di documenti scannerizzati e ricevute (utilissimo per le note spese).

Non dimentichiamo le nuove opzioni per le checklist, usando il drag-and-drop sarà possibile riorganizzare velocemente gli elenchi oltre che strisciare il dito per creare delle sotto liste. Sarà anche presente una opzione per deselezionare tutti gli elementi nel caso si desideri utilizzare nuovamente una lista…MAGNIFICO!

Conclusioni 

In passato ho utilizzato sempre App di terze parti come Evernote e oggi Onenote ma ho sempre desiderato sfruttare le potenzialità della soluzione Apple. 

Cosa ne pensate?  

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Conoscere i rischi informatici aiuta a difenderci!

Probabilmente usiamo tutti un computer, uno smartphone o un altro tipo di dispositivo per navigare online, mandare mail, lavorare, acquistare prodotti o iscriversi ai social. Tutte queste attività che svolgiamo quotidianamente sul web però nascondono delle insidie. Ed è meglio conoscere per saperle evitare, almeno quando è possibile!

Siamo abituati a sentir parlare di virus informatici e dunque ci dotiamo di antivirus per risolvere i nostri problemi. Naturalmente è la prima cosa da fare e senza antivirus a segnalare le minacce che cercano di entrare nel nostro computer tutto diventerebbe più difficile. Soprattutto in ambienti lavorativi, dove la sicurezza informatica dev’essere al primo posto, per evitare danni gravi, a volte permanenti e fughe di dati sensibili.

Ma il mondo dei virus e degli attacchi informatici è molto più vasto in realtà e anche i sistemi per difenderci possono variare. Facciamo un po’ di chiarezza:

Malware: tutto parte da qui. Con malware infatti si intende tutto ciò che è stato creato per infettare e danneggiare i nostri dispositivi. Tra i malware poi possiamo trovare

  • Ransomware: è uno degli attacchi più diffusi in realtà, ed un sistema per cui il computer o dispositivo viene bloccato e per cui bisogna pagare un riscatto per liberarsene. Fanno parte di questa tipologia di malware WannaCry, Petya e Cerber, di cui il primo, forse il più famoso, ha tenuto in ‘ostaggio’ diverse aziende.
  • Spyware: è un tipo di malware che si infiltra nel nostro dispositivo con lo scopo di spiare i dati personali. Con questo tipo di software corriamo il rischio che tutte le nostre informazioni, compreso conti bancari, vengano trafugate.
  • Worm: anche questo malware si infiltra attraverso file e altre fonti dal web e ha la caratteristica di auto replicarsi fino a prendere il possesso del dispositivo.
  • Adware: i famosi pop-up pubblicitari che compaiono di continuo sul nostro schermo. Ecco, molti di loro possono essere infetti o provocare danni al PC.
  • Phishing: anche questo malware riguarda i nostri dati. Con un raggiro infatti, hacker che fingono identità diverse riescono a carpire le nostre informazioni personali
  • Trojan; un specie di virus che si infiltra nel nostro dispositivo usando un ‘cavallo di troia’ per entrare, come mail, programmi e altre fonti che riteniamo sicure.

Questi sono le tipologie di malware più diffuse, anche se poi troviamo attacchi informatici molto più precisi e pericolosi, come quelli creati appositamente per colpire grandi aziende o istituzioni (i DDoS ad esempio). E dunque come facciamo a difenderci? Con attenzione e precauzione, come una più comune malattia. Innanzitutto munitevi di antivirus, un buon programma che abbiamo dei rilevatori anti malware potenti e che comprendano diverse tipologie di virus. Dopodiché fate sempre attenzione ai siti che visitate ed evitate di diffondere dati personali quando non serve o su siti di cui non sapete l’origine. Utilizzate connessioni sicure come le virtual private network. Che cos’è una VPN? Si tratta di un tunnel virtuale in cui gli utenti possono inserirsi per navigare senza incorrere in attacchi e pericoli informatici.

Altra buona pratica è difendere i vostri account con password forti e quando possibile utilizzate un sistema di autenticazione a due fattori per accedere ai servizi online.

Articolo in collaborazione con TechWarn 

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MIS, Management Information System – Di cosa si tratta?

Il mondo del lavoro è in continua evoluzione, si parla tantissimo di Industria 4.0 e GDPR e delle nuove figure professionali connesse a questi fenomeni.

Ultimamente ho individuato diverse ricerche per professionisti MIS (Management Information System), di cosa si tratta?

Il Management Information Systems (MIS) (in italiano, “Sistemi informativi di gestione”) è lo studio delle persone, della tecnologia, delle organizzazioni e delle relazioni tra loro.

Se ami tecnologie come il tuo Iphone, iPad, Facebook e LinkedIn, probabilmente potresti essere interessato a questo articolo e a questa professione. Tutto ciò che ti serve è amore per la tecnologia e il desiderio di usarla per migliorare la qualità della vita delle persone.

Molte persone pensano che il MIS sia solo programmazione, al contrario questo aspetto è solo marginale in quanto esistono molte opportunità che non richiedono grandi esperienze in questo campo.

“I professionisti MIS aiutano le società ad avere il massimo beneficio dall’investimento in personale, dispositivi e processi di business. MIS è un campo orientato alle persone che pone l’enfasi sul servizio, attraverso la tecnologia dei sistemi di gestione dell’informazione che sono tipicamente sistemi di computer per la gestione dei dati, per produrre ricerche, analizzare dati e avere informazioni più facilmente. Questi sistemi si distinguono dagli altri sistemi di informazioni perché facilitano le attività operazionali e strategiche. (fonte wikipedia)”

Inutile evidenziarlo, oggi chiunque nel mondo del lavoro, da chi paga le bollette a chi gestisce il personale, analizza e usa i dati raccolti con i suoi sistemi informativi. Il vostro supermercato usa il suo database per tenere traccia degli articoli più venduti, per questo motivo spesso non riuscite a trovare quella marca di birra che sembra piacere solo a voi (vita vera).

Le informazioni non servono a molto in assenza di uno scopo. I professionisti MIS conoscono come usare le informazioni per migliorare tutti gli aspetti Operation e sono esperti di cloud e database.

I tratti distintivi di un professionista MIS:

  • Eccellenti problem solver;
  • Adorano lavorare in team;
  • Sono in grado di pensare alla tecnologia in modo strategico;
  • Amano avere la responsabilità di sviluppare e implementare le loro idee;
  • Sono in grado di gestire sia tecnologia che business;
  • Sono in grado di vedere sia i dettagli che il disegno di insieme;
  • Sono grandi comunicatori;
  • Sanno gestire bene tempo e risorse;

I campi di applicazione

Il MIS è trasversale. I professionisti MIS sono il ponte di comunicazione tra i bisogni aziendali e la tecnologia. Questo significa capire come funzionano le cose, risolvere problemi, comunicare i risultati delle analisi e imparare continuamente cose nuove. È un campo dinamico per persone dinamiche, in grado di pensare velocemente e lavorare duro.

Di seguito alcuni esempi:

  •  Business Analyst
  • Business Application Developer
  • IT Consultant
  • Systems Analyst
  • IT Development Project Leader
  • Database Administrator
  • Business Intelligence Analyst
  • Systems Developer
  • Database Analyst
  • Web Developer
  • Network Administrator
  • Technical Support Specialist
  • Information Systems Manager

Le opportunità in questo settore sono certamente destinate a moltiplicarsi, in accordo alle nuove esigenze del mercato ormai obbligato ad adottare sempre nuove tecnologie.

I giovani che desiderano specializzarsi in questo settore possono seguire anche una formazione universitaria. Qui alcuni corsi di Laura in Sistemi di Informazione.

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Browser Isolation – Come allontanare (fisicamente) la tua società da malware e virus

La stragrande maggioranza degli attacchi informatici inizia con la navigazione web e interessa direttamente gli utenti nel corso della loro routine quotidiana.

Secondo la Gartner, oltre il 98% degli attacchi proviene dalla rete pubblica e di questi, l’80% avviene tramite browser.

Il tema è serio per tutte le aziende, soprattutto quelle che permettono ai dipendenti la navigazione libera e la consultazione delle webmail personali.

I tool attualmente utilizzati come gli anti virus, i firewall ecc., sembrano quindi non sufficienti a garantire un livello di protezione adeguato.

I dati parlano di una tendenza allarmante che vede un incremento degli attacchi tramite browser di oltre il 250% nel 2017.

La soluzione che sta prendendo ultimamente piede, adottata da molte aziende, è isolare i browser, in accordo a quanto suggerito da numerose realtà come la Gartner che raccomanda questa soluzione in quanto sembra essere la più efficace.

I browser dei terminali aziendali (e tutte le attività svolte attraverso di essi) non devono per forza essere connessi al network interno e alla infrastruttura aziendale.

Approfondiamo il tema.

Browser Isolation – Cos’è?

La Browser Isolation è l’arte di isolare fisicamente il browser dal tuo computer, isolando quindi tutti i possibili attacchi browser based come malware e ransomware.

L’obiettivo è raggiunto collocando un “vuoto d’aria” tra il browser e il pc, creando una barriera fisica che non può essere superata dai malware.

L’isolamento fisico dei browser permette alle società di eliminare una grande quantità di attacchi (sia “infiltration” che exfiltration”), migliorando con un approccio proattivo la cybersecurity.

Questo ultimo aspetto potrebbe essere molto interessante in relazione al GDPR, che come sappiamo impone al titolare dei dati un approccio proattivo al fine di tutelare la sicurezza dei dati personali.

La Browser Isolation può essere ottenuta in tanti modi abbastanza semplici come quello di usare una Virtual Machine sul tuo PC oppure accedere in remoto con un servizio cloud.

Remote Browsing – Di cosa si tratta?

Il Remote Browsing è di fatto esattamente la stessa cose della Browser Isolation, la differenze è che con il Remote Browsing non devi ospitare nessun Browser Isolation Server a casa tua, riducendo ulteriormente i rischi di attacco.

Parliamo quindi di un servizio remoto a pagamento che permette di accedere alla rete tramite un browser dedicato in cloud, come ad esempio webgap.

I rischi sono quindi “a carico” del server sul quale è installato il web browser, isolando il tuo ambiente. Gli utenti accedono al browser cloud navigando normalmente ma senza essere esposti a pericoli.

Nei prossimi aggiornamenti proverò a fornire un elenco dei remote browser e dei servizi attualmente sul mercato. Il consiglio della Gartner è quello di approcciare velocemente a queste soluzioni per ridurre significativamente il numero di attacchi.

Voi cosa ne pensate? Avete già provato una soluzione di questo tipo?

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La Blockchain non è una cosa (solo) da polli!

La prima Blockchain alimentare in Europa è stata lanciata da Carrefour in Francia qualche mese fa ed entro fine settembre dovrebbe arrivare anche in Italia.

Il progetto per ora interesserà le confezioni di pollo a marchio Filiera di Qualità Carrefour ma sarà presto esteso ad altri otto settori animali e vegetali come uova, formaggio, latte, arance, pomodori, salmone e carne macinata.

La tecnologia Blockchain riguarderà 29 allevamenti, due mangimifici e un macello e rappresenterà un patto di fiducia tra Carrefour Italia e il Cliente finale.

Grazie ad un QRCode presente sull’etichetta del prodotto e tramite una interfaccia realizzata dalla Carrefour Italia, il Consumatore potrà accedere al database contenete informazioni chiare sulla tracciabilità dei prodotti.

Le informazioni sono fornite da produttori, trasformatori e distributori, l’immutabilità del dato registrato e lo storico delle informazioni di filiera è garantito dalla tecnologia Blockchain.

Blockchain quindi non più applicata esclusivamente al mondo delle transazioni finanziarie ma anche al servizio della supply chain per disporre di nuovi strumenti in grado di garantire la migliore tracciabilità alimentare nella prospettiva di assicurare nuovi livelli di sicurezza alimentare e food safety.

La notizia è una buona occasione per approfondire il tema.

Facciamo un piccolo passo indietro e cerchiamo ora di capire cosa si intende per Blockchain, da alcuni definita come la nuova internet (o internet delle transazioni).

La Blockchain è una tecnologia che permette la creazione e gestione di un grande database distribuito per la gestione di transazioni condivisibili tra più nodi di una rete. Si tratta di un database strutturato in Blocchi (contenenti più transazioni) che sono tra loro collegati in rete in modo che ogni transazione avviata sulla rete debba essere validata dalla rete stessa nell’”analisi” di ciascun singolo blocco. La Blockchain risulta così costituita da una catena di blocchi che contengono ciascuno più transazioni.

La soluzione per tutte le transazioni sono affidate ai Nodi che sono chiamati  a vedere, controllare e approvare tutte le transazioni creando una rete che condivide su ciascun nodo l’archivio di tutta la Blockchain e dunque di tutti i blocchi con tutte le transazioni. Ciascun blocco è per l’appunto anche un archivio per tutte le transazioni e per tutto lo storico di ciascuna transazione che, possono essere modificate solo con l’approvazione dei nodi della rete

Le transazioni possono essere considerate immodificabili (se non attraverso la riproposizione e la “ri”-autorizzazione delle stesse da parte di tutta la rete). Da qui il concetto di immutabilità.

Di seguito i componenti basilari della Blockchain :

  • Nodo: sono i partecipanti alla Blockchain e sono costituiti fisicamente dai server di ciascun partecipante
  • Transazione: è costituita dai dati che rappresentano i valori oggetto di “scambio” e che necessitano di essere verificate, approvate e poi archiviate
  • Blocco: è rappresentato dal raggruppamento di un insieme di transazioni che sono unite per essere verificate, approvate e poi archiviate dai partecipanti alla Blockchain
  • Ledger: è il registro pubblico nel quale vengono “annotate” con la massima trasparenza e in modo immutabile tutte le transazioni effettuate in modo ordinato e sequenziale. Il Ledger è costituito dall’insieme dei blocchi che sono tra loro incatenati tramite una funzione di crittografia e grazie all’uso di hash
  • Hash: è una operazione (Non Invertibile) che permette di mappare una stringa di testo e/o numerica di lunghezza variabile in una stringa unica ed univoca di lunghezza determinata. L’Hash identifica in modo univoco e sicuro ciascun blocco. Un hash non deve permettere di risalire al testo che lo ha generato.

In pratica, immaginiamo una compravendita tra due soggetti, Ciro e Nicola:

  • Ciro vende a Nicola una autovettura;
  • Viene creata una Transazione costituita da una serie di informazioni come ad esempio l’indirizzo di Nicola, il prezzo di vendita, l’elenco dei tagliandi eseguiti sulla autovettura. Tutte queste informazioni  compongono le Cryptographic Keys, una stringa di bit utilizzata da un algoritmo che trasforma il testo in chiaro in testo cifrato e viceversa;
  • Viene creato un nuovo blocco che comprende tutti i dati relativi alla transazione oltre ad altre transazioni di altri partecipanti. Il blocco viene preparato per essere sottoposto alla verifica e all’approvazione dei partecipanti alla Blockchain;
  • A questo punto il blocco, con la transazione, viene portato in Rete per essere verificato da parte dei partecipanti alla Blockchain;
  • Una volta verificato il blocco si aggiunge alla catena di blocchi che forma la Blockchain è accessibile a tutti i partecipanti ed è nell’archivio di tutti i partecipanti. Diventa il riferimento permanente, immutabile e immodificabile di quella specifica transazione
  • Se le informazioni sono considerate corrette la transazione viene autorizzata, validata ed effettuata. A quel punto la transazione entra a far parte di un Nuovo Blocco che viene creato e che comprende anche questa transazione

Spero che la snella spiegazione sia stata utile.

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5 trend tecnologici su cui puntare nel 2018 secondo la Gartner

Il Gartner Hype Cycle 2018 ha visto dominare l’intelligenza artificiale, il biohacking e le esperienze immersive.

Questo anno la Gartner ha posizionato sulla ormai famosa curva dello “hype” ben 17 tecnologie emergenti tra cui il trasporto volante senza conducente, la stampa in 4D e “gemelli virtuali”.

La curva disegnata dagli analisti, mostra come la visibilità mediatica spesso preceda e sovrastima anche di molti anni l’effettiva capacità produttiva di una tecnologia.

In questa edizione la Gartner ha organizzato le tecnologie in 5 trend principali trends: larga diffusione della intelligenza artificiale (guida autonoma, Smart robot, assistenti virtuali ecc.), ecosistemi digitali (blockchain, digital twin ecc.), biohacking (esoscheletri, realtà aumentata ecc.), esperienze immersive (stampa 4D, Smart workspace ecc.) e infrastrutture come la rete veloce 5G.

1- LARGA DIFFUSIONE DELLA INTELLIGENZA ARTIFICIALE

L’intelligenza artificiale avrà una diffusione più ampia grazie al cloud computing, le soluzioni open source e le ormai nutrite community di maker. Mentre gli early adopters beneficeranno della continua evoluzione della tecnologia, l’innovazione principale sarà la diffusione in larga scala. Pensiamo ad esempio a robot intelligenti capaci di lavorare affianco agli esseri umani svolgendo compiti a basso valore aggiunto o ai veicoli a guida autonoma di livello avanzato.

Oggi si fa un gran parlare di veicoli di livello 4, capaci di operare senza interazioni umane in molte ma non tutte le condizioni. La Gartner racconta anche di veicoli di livello 5 in grado di operare autonomamente in tutte le situazioni e condizioni, senza ruote sterzanti, freni o pedali. Macchine che potrebbero diventare addirittura spazi lavorativi e abitativi.

2- ECOSTISTEMI DIGITALI

Le tecnologie emergenti avranno bisogno di ecosistemi più dinamici e nuovi modelli di business. Ad esempio lai blockchain potrebbe essere cruciale per i professionisti della data security in quanto miglioreranno potenzialmente la percezione di affidabilità, trasparenza e fiducia. In questo trend troviamo anche i “gemelli digitali”, la rappresentazione digitale di oggetti reali, con importanti applicazioni nel campo delle manutenzioni. La Gartner stima che centinaia di milioni di oggetti avranno un gemello digitale nei prossimi cinque anni.

3- BIOHACKING

Il 2018 segnerà l’inizio dell’era dei “trans-umani”, un’era in cui gli umani potenziati (si, la Marvel aveva previsto tutto) saranno una realtà. Si spazierà da semplici strumenti diagnostici a impianti neurali, con importanti impatti legali ed etici. Ad esempio i biochips potrebbero segnalare malattie come il cancro prima che il paziente ne avverta i sintomi. Questi chips sono realizzati da una serie di sensori molecolari sulla superficie di un chip che può analizzare informazioni biologiche e chimiche.

4- ESPERIENZE IMMERSIVE

La tecnologia è sempre più dedicata al miglioramento della qualità della vita e del lavoro quotidiano. Ambienti di lavoro intelligenti con lavagne elettroniche in grado di raccogliere note e appunti in tempo reale anche tra colleghi geograficamente distanti fra loro, sensori che semplifichino la diffusione di informazioni ad esempio sulla sicurezza in determinati luoghi di lavoro, abitazioni connesse per l’analisi dei consumi e la sicurezza delle persone.

5- INFRASTRUTTURE

In generale, le infrastrutture non sono più la chiave per raggiungere traguardi strategici. La crescita del cloud computing, il sogno dell’azienda senza server e con un IT ridotto all’osso, e le infrastrutture sempre disponibili hanno cambiato diversi paradigmi e aperto nuove opportunità di business. Ad esempio i computer quantistici possono operare ad una velocità incredibilmente maggiore rispetto ai computer convenzionali. Nel futuro queste tecnologie avranno un impatto enorme sulla ottimizzazione, il machine learning, la criptazione e l’analisi dei dati. Sebbene probabilmente i computer quantici non arriveranno mai sulle nostre scrivanie, la ricerca tecnologica in questa area ha un grande potenziale e promette di definire nuove aree di applicazione.

E voi su quale trend avete intenzione di investire?

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Auto a guida autonoma – In Irpinia il borgo 4.0 per i test

Paolo Scudieri, presidente di Adler (http://www.adlergroup.it/), in partnership con l’Università di Napoli, Anfia (www.anfia.it) e STM (www.st.com) , è promotore di un innovativo progetto per la sperimentazione dei veicoli a guida autonoma.

La location, il Borgo 4.0, per la sperimentazione su strada in luogo che in laboratorio, sarà un piccolo Comune dell’Irpinia (Campania), non ancora identificato.

Il decreto “Smart Road”, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale del 18 aprile, ha autorizzato la sperimentazione su strada dei veicoli a guida autonoma, innescando le candidature di divers

e aree territoriali.

Fra queste (Torino, Modena, Trieste), ho il piacere di segnalare lo studio di fattibilità predisposto dalla Campania. Perché possa diventare realtà occorre prima di tutto eleggere il Borgo 4.0, nodo in mano alla Regione Campania e agli enti locali.

Ma quali sono le caratteristiche ricercate?

Circa 5mila abitanti, situato ad almeno 700 metri sul livello del mare per consentire la sperimentazione in tutte le diverse condizioni climatiche, con particolare riferimento a gelo e neve.

In prossimità di arterie a lunga percorrenza, con strade ampie e larghe per consentire la deifinizone di un circuito contenuto in un reale spazio urbano.

Quindi non solo un centro storico, dovrà inoltre essere dotato delle infrastrutture indicate dal decreto: rete 5G, sistemi di rilevamento e monitoraggio in tempo reale, sistemi V2I e V2X che consentono al veicolo di dialogare con tutto l’ambiente circostante.

Il progetto punterà allo sviluppo integrato sia delle tecnologie di bordo che delle necessarie integrazioni con le future smart road.

Importante anche l’aspetto occupazionale, certo saranno necessari investimenti pubblici oltre a quelli privati stimati nell’ordine di 70 milioni.

Io non vedo l’ora che tutto ciò diventi realtà, e voi?

Photo by Adam Griffith on Unspash

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GDPR e Mail – Come spedire allegati in sicurezza?

Ad alcuni di voi potrebbe capitare di dover spesso inviare mail contenenti dati sensibili. Vi siete chiesti come comportarvi in relazione al nuovo GDPR?

Società specializzate nella esecuzione di lavori in subappalto per grandi committenti, professionisti del giornalismo, commerciali, sono tutti profili che utilizzano la mail per condividere la copia del passaporto, visti, e altri documenti contenenti dati personali.

Ricordo che “Dato personale” è qualsiasi informazione (nome, codice fiscale, immagine, voce, impronta digitale, traffico telefonico) concernente una persona fisica identificata o identificabile, anche indirettamente, oppure informazioni riguardanti una persona la cui identità è nota o può comunque essere accertata mediante informazioni supplementari.

Ho svolto qualche ricerca e devo ammettere che non sono molto soddisfatto dei risultati.

Il problema è reale, le mail possono in teoria essere “lette” attraverso ognuno dei molteplici server che attraversano. Le virgolette sono d’obbligo in quanto non si tratta certo di una persona fisica ma del pericolo che qualche software possa captare informazioni riservate.

Non dimentichiamo poi quanto sia comune inviare una mail ad un errato destinatario.

La soluzione vincente potrebbe essere criptare di default tutte le mail in modo che possano essere decriptate solo dal destinatario “certificato”. Purtroppo sembra che questa soluzione sia ancora lontana, la criptazione è un processo troppo pesante per le persone che vogliono in fondo inviare solo un messaggio.

Solo le grandi organizzazioni hanno servizi mail criptati come NHS ma una soluzione del genere non può venire in aiuto alle PMI e ai professionisti.

Un’altra soluzione potrebbe essere affidarsi a servizi mail come la svizzera ProtonMail  e la tedesca Tutanota ma spesso occorre inviare ai destinatari una password via sms per decriptare le mail.

Tutanota invia al destinatario una mail “Hai ricevuto un messaggio criptato”, devi seguire il link per leggerlo e rispondere via browser. Se desideri conservarne una copia devi esportare la mail, decisamente poco comodo anche se efficace.

Esistono anche plug-in per Gmail e Outlook come quello offerto da streak oppure da mapilab ma non ho ancora avuto modo di testarli.

A mio avviso una buona idea è utilizzare le soluzione Cloud di Microsoft Office365 e Google Gsuite: create una cartella contenente i file, configurate le impostazioni di condivisione e inviate il relativo link al destinatario.

Ancora, tutti i documenti Office permettono velocemente di impostare una password di protezione dal menu file.

Ovviamente i casi più comuni riguardano file JPEG, PNG, PDF. In questo caso consiglio di comprimerli in un file Zip o Rar e proteggerli con una password.

Mi riprometto di approfondire l’argomento e proporre ulteriori soluzioni, nel frattempo aspetto le vostre segnalazioni!

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7 motivi per utilizzare il tuo iPad durante le riunioni invece del tuo Laptop

Da quando ho il mio nuovo iPad mi sono appassionato a questi temi e ho scoperto che il web è strapieno di articoli che spiegano se è meglio prendere gli appunti della riunione di lavoro su un computer o scriverli a mano.

Prendere appunti durante le riunioni è sicuramente importante, lasciare la sala dopo due ore di meeting senza una traccia è quanto di peggio possa capitare.

Moltissime ricerche tra cui una della Princeton University, dimostrano che le persone ricordano molto meglio le informazioni annotate a mano in quanto “elaborare le informazioni e riformularle con parole proprie è dannoso per l’apprendimento”.
Abbiamo già parlato di quanto sia dannoso utilizzare i Laptop durante le riunioni qui, scrivere sulla tastiera porta a copiare ciò che le altre persone stanno dicendo invece di cercare effettivamente di capire i concetti.

D’altro canto redigere un report di una riunione ti permette di condividere i risultati con i colleghi assenti. Inoltre, hai mai provato a scattare uno screenshot di una importante presentazione con il tuo portatile?
Forse il giusto compromesso è proprio il tuo nuovo ipad, in quanto combina il meglio di due mondi per 7 semplici motivi:

1. Puoi ancora prendere i tuoi appunti a mano.
Qui ho pubblicato un articolo sulle migliori app per prendere appunti a mano con la nostra amata Apple Pencil. Come accennato in precedenza, prendere appunti a mano aiuta a catturare meglio i concetti permettendo di iniziare subito il lavoro. Inoltre ti permette di inserire frecce e schizzi difficili da gestire con un laptop.

2. Meeting ben preparati e appunti facilmente consultabili in seguito
Ogni volta che ci accingiamo a partecipare ad un meeting, impieghiamo un po’ di tempo per preparaci in modo da partecipare attivamente piuttosto che perdere tempo. Prenditi un po’ di tempo per raccogliere le informazioni importanti, se le salvi digitalmente sul tuo iPad avrai sempre tutti i documenti a portata di mano. Inoltre potrai aggiungere screenshot, foto, file e ulteriori appunti anche in seguito.

3. Condividi velocemente le tue note
Siccome le tue note sono già sul tuo iPad, sarà facile condividerle via mail senza bisogno di riscriverle. Se la tua società sta usando un servizio cloud come OneDrive Business, puoi salvare le tue note in una cartella condivisa con pochi passaggi in modo che siano accessibili a tutti.
Applicazioni come GoodNotes possono sincronizzarsi con moltissimi servizi come Dropbox, GoogleDrive, iCloud Drive e Box.

4. Tutte le tue note sono ricercabili
Esatto, non avrai più bisogno di scavare fra pile e pile di carta alla ricerca di quella informazione tanto importante di cui ora hai disperatamente bisogno.
Personalmente adoro la funzione di ricerca di OneNote, molto potente. Basta scrivere l’argomento, ad esempio “GDPR” per estrarre subito le relative note.

5. Puoi aprire due differenti app nello stesso tempo con split view
Split View e Slideover sono le due principali nuove funzioni di iOS. È finalmente possibile affiancare due app sul tuo iPad, una funzione potentissima! Mentre prendi appunti durante una riunione puoi ora sovrapporre la tua mail app per vedere cosa desidera un cliente importante (non farlo durante i meeting…leggi qui).

6. Ridurrai significativamente lo spreco di carta (e l’ambiente ti ringrazierà)
Stampare l’agenda per tutti i partecipanti, flip chart per il brainstorming, un blocco di appunti per ogni partecipante, copia delle mail. Ogni singola riunione richiede una quantità di carta che sarà quasi sicuramente cestinata siccome le informazioni contenute sono già digitalizzate. Se tutto ciò che puoi fare con la carta oggi puoi farlo meglio con iPad, che motivo hai di sprecare tanta carta? Un ufficio senza carta è anche un ufficio molto meglio organizzato e permette a tutti di accedere semplicemente alle informazioni in ogni momento. Inoltre è importante per l’ambiente, e questa è la cosa più importante!

7. È molto più educato che scrivere su un laptop.
Ne abbiamo già parlato qui, anche a lavoro le maniere contano. È molto più educato mantenere il contatto visivo con i tuoi interlocutori utilizzando un device piatto che erigere una bella barriera psicologica nascondendoci dietro lo schermo di un laptop.

In conclusione, combinando il meglio di due mondi, il tuo nuovo iPad può essere la scelta giusta per chiunque voglia prendere efficaci e utili note durante le riunioni. Le informazioni sono facilmente accessibili a tutti e prendere appunti è ancora semplice come scrivere con una penna su un foglio.

Prova a portare il tuo iPad in riunione e fammi sapere come ti trovi!

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Apple Watch diventa un Walkie Talkie, siamo tutti Michael Knight!

Nel corso dell’ultimo WWDC2018, fra le tante novità, è stato presentato il nuovo sistema watchOS 5 con la nuova funzione Walkie Talkie.

Un sogno per noi cresciuti a base di pane e Supercar (Knight Rider, il titolo originale) che abbiamo sempre desiderato accostare l’orologio alla bocca per comunicare.

La nuova funzione dell’Apple Watch ci permetterà di parlare istantaneamente con altri possessori del gioiellino da polso di Cupertino.

Una bella novità in arrivo per molti ma non per tutti: sarà compatibile con tutti i modelli di Apple Watch eccetto la prima serie.

Vediamo come funzionerà: la app Walkie Talkie del tuo Apple Watch compilerà automaticamente la lista dei tuoi contatti fortunati possessori di Apple Watch da te chiamati e messaggiati più spesso.

Tutto ciò che devi fare e invitare i tuoi contatti, una volta stabilito il ponte sarà sufficiente tenere premuto per parlare in tempo reale.

Proprio come un Walkie Talkie occorrerà rilasciare il pulsane per rispondere, un feedback tattile ci avviserà quando qualcuno sta per parlarci.

Quindi una volta accettato un invito il nostro contatto potrà parlare con noi in qualsiasi momento? Teoricamente dovrebbe essere così, in realtà, come si vede sulla pagina ufficiale, sembrerebbe possibile impostare lo stato su “non disponibile”, per non essere disturbati.

Altre novità introdotte sono le Competizioni per sfidare gli amici in gare settimanali (per stimolare l’esercizio), la rilevazione automatica degli allenamenti (comodissima), 12 tipi di nuovi allenamenti e nuove funzionalità per chi ama correre. Non dimentichiamo poi i nuovi coloratissimi cinturini!

Su App-Store erano già disponibili diverse soluzioni, la migliore forse è Zello, la app – qui il sito ufficiale – utilizzata dai  soccorritori durante l’uragano Harvey in Texas che  permette di inviare messaggi vocali e riceverli, ma anche di partecipare alle discussioni pubbliche o di aprire un proprio canale. La app ha ovviamente bisogno di una rete internet ma la sua forza è che è sufficiente anche una connessione rudimentale (ad esempio la nostra Edge/2G), caratteristica fondamentale in caso di emergenza.

Cosa ne pensate?

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